ความหมาย
- กระดาษทำการเป็นเอกสารที่ผู้สอบบัญชีจัดทำขึ้นโดยใช้วิธีการตรวจสอบ การรวบรวม บันทึกข้อมูลต่าง ๆ เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการสอบบัญชี
- กระดาษทำการควรแสดงให้เห็นว่าผู้สอบบัญชีได้แสดงความเห็นในรายการการสอบบัญชีตรงกับหลักฐานต่าง ๆ ที่ได้รวบรวมมา
วัตถุประสงค์
- 1. เพื่อให้ผู้สอบบัญชีใช้เป็นหลักฐานประกอบการแสดงความเห็นของตน ในการจัดทำรายงานการสอบบัญชี ผู้สอบบัญชีต้องขอเอกสารหลักฐาน สมุดบัญชีจากกิจการมาตรวจสอบ เมื่อตรวจสอบเสร็จบรรดาสมุดบัญชี เอกสารก็ต้องคืนให้ผู้รับผิดชอบไป ดังนั้น กระดาษทำการที่ผู้สอบบัญชีจัดทำขึ้น จะใช้เป็นประโยชน์ในภายหลัง
2. ใช้เป็นหลักฐานอ้างอิง เมื่อถูกกล่าวหาว่าปฏิบัติงานโดยประมาทเลินเล่อ เพราะว่าบางครั้งเกิดมีปัญหาในการปฏิบัติงานด้านการตรวจสอบ เช่น สรรพากรกล่าวหาว่ารับรองงบการเงินไม่ถูกต้องทำให้ลูกค้าเสียภาษีต่ำกว่าที่ควรจะเป็น ก็สามารถนำกระดาษทำการไปชี้แจงโต้ข้อกล่าวหานั้นได้ รวมทั้งสามารถใช้แสดงในชั้นศาลได้อีกด้วย
3. สามารถใช้ข้อมูลและรายละเอียดต่าง ๆ ในกระดาษทำการเพื่อการให้คำแนะนำแก่ลูกค้าในการแก้ปัญหาต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาทางการบัญชี ปัญหาการควบคุมภายในหรือปัญหาทางด้านคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการประมวลผลทางบัญชี
4. ช่วยให้ผู้สอบบัญชีปฏิบัติงานได้สะดวกยิ่งขึ้น เพราะกระดาษทำการเป็นที่รวบของทุกอย่างในการตรวจสอบ การจัดทำกระดาษทำการที่ดี จึงช่วยให้ผู้สอบบัญชีสามารถค้นหาได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
ดังนั้น
- กระดาษทำการที่ดี ควรแสดงให้ทราบถึงวัตถุประสงค์ ข้อบังคับ ระเบียบปฏิบัติของลูกค้า ตลอดจนรูปแบบขององค์การ และเอกสารสัญญาที่สำคัญ ๆ วิธีการตรวจสอบที่ใช้ ผลที่ได้จากสิ่งที่ผู้สอบบัญชีทดสอบ สิ่งที่ผู้สอบบัญชีตรวจพบ ข้อสรุปตามความเห็นของผู้สอบบัญชี
สรุปวัตถุประสงค์
- เพื่อบันทึกหลักฐานการสอบบัญชี
- เพื่อหาข้อสรุปและออกรายงานการสอบบัญชี
- เพื่อเป็นสิ่งช่วยในการควบคุมและสอบทานงานการปฏิบัติงานการสอบบัญชี
- เพื่อใช้เป็นแนวทางในการตรวจสอบในงวดถัดไป
- เพื่อเป็นหลักฐานที่ใช้สนับสนุนความเห็นตามรายงานของผู้สอบบัญชี
- เพื่อเป็นหลักฐานว่าได้มีการตรวจสอบตามมาตรฐานการสอบบัญชี
รูปแบบและเนื้อหาของกระดาษทำการ
- ให้ข้อมูลสมบูรณ์ และถูกต้อง
- ชัดเจน ใช้ภาษาที่เข้าใจได้ง่าย กระชับ ไม่คลุมเครือ
- สะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย และง่ายต่อการอ่าน
- ให้ข้อมูลตรงกับวัตถุประสงค์ของกระดาษทำการนั้น ๆ
- มีรายละเอียดเพียงพอต่อการตัดสินใจไปในทางใดทางหนึ่ง
- รูปแบบเป็นมาตรฐาน ตราบเท่าที่จะกระทำได้
- รูปแบบเหมาะสมกับการให้ข้อมูล
- รูปแบบสะดวก และเอื้ออำนวยต่อการสอบทานตามลำดับชั้นขึ้นไป
องค์ประกอบของกระดาษทำการ
ท่อนบนของกระดาษทำการ
- ชื่อสำนักงานสอบบัญชี
- ชื่อกิจการที่ตรวจสอบ
- งวดบัญชี (ปี หรือ ไตรมาส) ที่ตรวจสอบ / สอบทาน
- ชื่อบัญชี (องค์ประกอบของงบการเงิน) ที่ตรวจสอบ / สอบทาน
ท่อนกลางของกระดาษทำการ
- วัตถุประสงค์ของกระดาษทำการแผ่นนี้ (วัตถุประสงค์การตรวจสอบ)
- วิธีการตรวจสอบที่ใช้
- รายละเอียดของการตรวจสอบ (เป็นคำบรรยาย / เป็นตาราง / เป็นการวิเคราะห์)
- แหล่งที่มาของข้อมูลหรือคำอธิบาย
- กระดาษทำการอื่นที่อ้างอิงซึ่งกันและกัน
- เครื่องหมายที่ใช้ในการตรวจสอบ พร้อมคำอธิบายอย่างย่อ
- สรุปผล และข้อสังเกต จากวิธีการตรวจสอบนี้
ท่อนล่างของกระดาษทำการ
- ผู้จัดทำกระดาษทำการ
- วันที่ (วันที่เสร็จงาน) จัดทำกระดาษทำการผู้สอบทานกระดาษทำการ และวันที่ทำการสอบทาน
สรุป
- หัวกระดาษทำการ
- ดัชนีกระดาษทำการ
- เนื้อหาของการตรวจสอบ หรือ หลักฐานในการตรวจสอบ
- ข้อสรุปจากการตรวจสอบ
- ขอบเขตของการตรวจสอบ
- ผู้จัดทำ / ผู้สอบทาน พร้อมวันที่
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น